怎么才算不能胜任工作?和自身利益相关,老板和员工一定要知道
- 10 Oct, 2025
前面我也写了不少劳动纠纷的文章了,里面多少都提到过,用人单位可以合法辞退员工的其中一个法定理由是“员工不能胜任工作”。
但这个往往也是劳动者和用人单位争议最大的地方。在员工看来,自己明明很努力工作,和其他员工做的一样的工作。但就因为老板觉得自己不能胜任工作,就要被辞退,这样合法吗。
但另一方面,在很多老板看来,觉得有的个别员工,天天上班摸鱼,交代的工作错漏百出。为啥还不能以员工不能胜任工作为由让他走人呢。
一边是员工怕被老板随便找个理由搞优化,另一边是老板苦于对付不了那些躺平的员工。总之呢,双方是各说各有理,都不服。
今天,盛律师不讲那些虚的,直接结合真实的案例。告诉大家,司法实践中,一般怎么才算不能胜任工作。无论你是老板还是员工,建议你耐心看完,说不定啥时候就能帮你解决纠纷,拿到自己应得的钱。
谁主张谁举证,老板只靠说不行的
一些老板呢,有个误区。觉得我是老板,我说你不行,你就不行。这就是法盲的常见认知,法庭上,主观的评价一文不值。法官不会只听老板说,“我觉得他能力差”、“他态度不好”、“他完不成任务”,就认定员工不能胜任工作。
在法律上,谁主张谁举证。你说员工不能胜任工作,那你就得拿出证据来证明。并且这里必须拿出一套完整的、客观的证据链条。
我找了个判公司赢的案例,一个券商的渠道经理,因为连续两个季度考核不合格,被公司认定为不胜任工作,经过培训后仍然不行,最终被解除合同(给了N的补偿)。员工不服,告到法院,最后法院判公司赢。为什么公司能赢?因为它做对了这几件事:
- 标准清清楚楚:公司的《绩效考核办法》里,白纸黑字写明了什么样的业绩算不胜任,而且这个制度经过了员工代表大会,程序合法。
- 事实板上钉钉:公司拿出了详细的考核数据,证明这个员工确实连续两次没达标。
- 程序一步不落:公司有员工签字的《不胜任面谈及培训通知》,证明我告诉过你不行了;有培训签到表,证明我给你培训了;最后还有通知工会的记录。
看到了吗?想说员工不行,你得先有个客观的、公开的、合理的考核制度,然后对比这个考核制度,量化员工的工作成果,然后固定好员工不能胜任工作的证据。接着呢,还得书面告诉他,给他培训或调岗的机会。整个过程,环环相扣,一个都不能少。
员工的翻盘点在哪里?
反过来看,为什么也有不少公司以不能胜任为由辞退员工,结果却败诉了,要赔 2N 的经济赔偿呢?我总结了几个常见的原因,大家可以对照一下,看看你公司有没有中招。
原因一:只有结论,没有过程。这种最常见的就是,老板直接发个通知:“张三,因你不能胜任工作,现与你解除劳动合同。” 这种通知,在法律上就是一张废纸。因为你没有走一个关键的法定程序:培训或调岗。《劳动合同法》规定得非常清楚:劳动者不能胜任工作,必须先经过培训或者调整工作岗位,如果“仍不能胜任工作”的,才能解除。
原因二:考核标准太主观。有的公司考核制度看起来很完善,但仔细一看,全是坑。我见过一个案例,公司给员工搞 PIP 绩效改进计划,最后的考试卷子,80% 都是主观论述题,比如谈谈你对公司文化的理解。然后让经理一个人打分。这种没有标准答案、评分全凭一人好恶的考核,太主观了,法官一般也不会认可的!这里要求的考核,必须是可量化、可衡量的。比如销售岗看业绩完成率,技术岗看需求完成进度等。就算有主观评价,也得有具体的事实依据来支撑,不能凭感觉。
原因三:把“末位”等同于“不胜任”。很多互联网公司喜欢搞末位淘汰,每次考核排在最后 10% 的,直接辞退。这在法律上是绝对不被支持的!考核排在最后,只能说明你在这个团队里是相对靠后的,但完全不等于你没有完成基本的岗位职责,更不等于你不能胜任工作。一个全是精英的团队,总有人是最后一名,难道他就不合格吗?
原因四:调岗不合理,逼人自己走。这是最“损”的一招。公司不明着辞退你,而是把你从一个舒适的岗位,调到一个你根本干不了或者完全不想干的岗位,还大幅降薪。比如把一个做研发的,调去看仓库;把一个市场总监,调去做前台。如果你受不了自己辞职了,正中公司下怀。但如果你走法律程序,去仲裁或者诉讼,那大概率会赢的。因为法律要求调岗必须有 “合理性”。这种侮辱性、惩罚性的调岗,明显不合理,属于变相逼迫员工离职。
盛律师说
其实呢,无论是老板还是员工,都要了解这个不能胜任工作的法律常识。
老板们呢,别把“不能胜任工作”当成一个筐,什么都往里装。管理是一门科学,建立一套公平、透明、合法的绩效考核和人才管理体系,远比你费尽心机去跟员工打官司要划算得多。
打工人么,也别觉得公司拿你没办法。如果你的工作确实长期不达标,公司也给了你改进的机会,走了所有合法程序,那你真的可能会丢掉工作。劳动法保护的是勤勉尽责的劳动者,而不是那些偷奸耍滑的人。时刻保持学习能力,提升自己环境适应能力,才是安身立命之本 。
盛菲
广东瑞轩律师事务所
执业律师/腾讯员工好评律师