给法院邮寄材料注意事项,99% 普通人走过弯路。盛律师 2025 最新实践干货

最近盛律师有外地案子要起诉,让家人帮忙给法院邮递一些文书材料。家里人觉得,这有什么难的?不就是寄个快递吗?手机点一点,小哥上门来,完事。估计大部分人都这样想的,毕竟寄快递嘛,谁不会。

如果你真这么想,那就太天真了。普通快递这样没问题,但邮寄法律文书给法院,可是有不少门道的。不搞清楚的话,可能要做很多无用功,甚至影响诉讼结果。

今天这篇文章,盛律师我就来给你讲讲这里面的门道,建议你收藏起来,以备不时之需。

用什么快递公司,顺丰可以吗?

相信大家日常寄快递的话,会选择家附近比较熟悉的快递公司,像我的话,基本用顺丰,速度快,小哥态度也好。

但是邮寄法律文书的话,大部分律师都会只用中国邮政了。为什么?不是说顺丰不好,但在法律文件的世界里,EMS有着亲儿子一般的特殊地位。

在司法实践中,EMS 的邮件回执,是被法官高度认可的硬通货。尤其是最高人民法院有过一个专门的答复,大致意思是,你用EMS给对方寄了催款通知,只要你能拿出EMS的底单和文件内容,法院就倾向于认定你已经履行了通知义务。这个优待,别的快递公司可没有。

此外呢,如果你用其他快递,对方律师很可能会在法庭上攻击你的送达程序有问题,说这家快递公司没有寄送法律文书的资质等等。虽然不一定能成功,但绝对会给你添堵,增加你的诉讼成本和举证难度。何必呢?

快递单怎么填?

选对了快递公司,只成功了一半。还要填对快递单,一张填对的快递单,本身就是一份极强的证据。

首先来看收件人怎么写?千万别只写“XX市XX区人民法院”。一个法院那么大,几百号人,你寄给谁?信到了法院的收件处,很可能就成了无主信件,不知道被扔到哪个角落了。

正确的写法,要精准到人。最好是写承办法官或书记员的名字和电话。例如:“XX省XX市XX区人民法院 民一庭 张三法官(收)”。

如果你不知道具体法官,就写清楚部门。比如立案,就写“立案庭(收)”;比如执行,就写“执行局(收)”。另外啊,法院地址一定要写详细地址,别偷懒。

第二个注意点就是要写好备注,这是99%的人都会忽略的地方。我们要用清晰的备注,来证明我们寄了什么。备注也不能只简单写法律文书,正确的写法,是把你邮寄的法律文书全名,一字不差地写上去。比如关于张三与李四民间借贷纠纷一案的上诉状,或者追加王五为本案被告申请书及证据材料。

这里的 备注和你的快递底单合在一起,就构成了一个完整的证据链,证明你在某年某月某日,通过法定途径,向法院递交了这份重要的文件。

寄出去之后,就完事了吗?

最后一个问题,快递寄出去了,就完事了吗?当然不是,你寄出去,只是完成了动作。你还得证明这个动作的结果。

除了保留好底单,你最好在寄出去当天或第二天,就上EMS官网,输入单号,查询物流状态。

当你看到物流信息显示已签收,签收人是法院收发室或者某个具体的人名时,立刻、马上,把这个页面完整地截图保存下来,然后打印成纸质版!不要偷懒!因为这些物流信息,过几个月可能就查不到了。

那万一快递被退回怎么办?偶尔也会发生无人签收被退回的情况。退回来的快递,不要拆,让它保持原样。这个未拆封的、被退回的快递本身,就是你已经尽力尝试送达的最好证据。

盛律师说

打官司是件磨人的事,比的是法律,更是耐心和细致。

今天说的这些,都是些不起眼的小事,但只有做对了,才能让你在诉讼的道路上,少走弯路。

盛菲

广东瑞轩律师事务所
执业律师/腾讯员工好评律师