公司要强制加班,打工人怎么举证,才能拿回加班费?这些实操技巧花钱才能买到!

这两天在网上看到一个帖子,特别有代表性。一位在杭州的朋友说,公司开会口头通知,强制要求周二加班到晚上八点半,周四到九点半。没有书面文件,也没有加班费

盛律师也知道,这种绝对不是个例了。特别是现在这个形势,老板压力大,员工也不得不多加班。这些都是事实存在的,不过咱们今天不聊这些,只关注从法律上看,员工要怎么举证加班事实。

这里咱们直接上干货,教你怎么在公司滴水不漏的情况下,为自己收集到有力的证据。其实关键是要证明两件事。

1. 公司要求你加班了

第一公司要求你加班了,这是加班的事实基础。有的公司很”精明”,不发书面通知,就是为了让你在第一点上拿不出证据。所以,我们的核心任务,就是创造证据。其实,大家有时候要有创造证据的意识,不要等着公司给你证据,自己主动去创造证据

如果对方如果口头通知,你就要想办法让他认账,把他变成书面记录。我抛砖引玉一下,给大家点提醒,大家具体实践可以灵活变通。

比如开会宣布加班时,悄悄打开手机的录音功能。放心,只要你是谈话的一方,不是去窃听别人,这种为保护自己合法权益而录下的音,在仲裁和诉讼中通常是能被采纳的。

此外呢,可以进行个“确认式”邮件或聊天,这招很管用。怎么做呢?很简单,开完会后,你可以给你的直属领导发一封邮件,或者在工作软件(比如钉钉、企业微信)上发条信息。话术可以这样:

领导您好,就今天会上公司提到的加班安排,我想再跟您确认一下,是不是从本周开始,每周二需要工作到20:30,每周四需要工作到21:30?我好提前安排好我的工作计划。谢谢领导。

你看,这封邮件写得非常客气、职业。对方如果回复是或者对,那恭喜你,直接的证据到手了。如果他不回复呢?也没关系,这封邮件本身,连同你后续的加班事实,也能形成一个间接的证据链。他已读不回,在某种程度上就是一种默认

2. 留下你工作的痕迹

除了证明公司要求你加班,你还要有证据证明你真的加班了。

最好是有打卡记录,如果公司有打卡机,这是最直接的证据。很多公司的考勤记录员工自己看不到,没关系,到了仲裁阶段,你可以申请仲裁委或法院去调取。

如果怕打卡记录被做手脚,还可以用工作软件记录。现在很多公司用钉钉、企业微信,上面详细的打卡时间、地点记录,是铁证。记得每天加班后都截个图保存下来。

此外,还可以用工作成果作为时间戳。加班的时候,别干坐着。把手头的工作,在加班时间点发出去。比如,在晚上九点,给领导或相关同事发一封工作邮件,或者在工作群里汇报一下当天的工作总结。这些邮件、聊天记录的发出时间,就是你当时在工作的最好证明。

此外呢,还可以拍照、录像。比如加班到深夜,可以在自己工位上拍一张照片或一段短视频,确保能拍到电脑屏幕上的时间和公司环境。

还有交通凭证,深夜下班,你总要回家吧?打车的行程单、网约车的付款记录,上面的时间和起终点,都能作为你深夜才离开公司的佐证。

这样有心的去准备,构成一个完善的证据链,法官看了都要夸你

盛律师说

站在员工的角度看,收集证据,不代表你明天就要去劳动仲裁。但手里有牌,心里不慌。有时候,你把一份准备充分的证据拍在HR面前,心平气和地谈一谈,可能连仲裁都不用走,就能拿回你应得的东西。

另外呢,我也给有的老板一点建议,其实很多时候强制加班带不来啥收益,只是给你一种心理安慰而已。看到员工还在干活,还在努力,你心里就舒服了。但会消耗员工热情,扼杀真正的效率。所以啊,别强制搞这种表演式加班了,如果加班能带来收益,那给员工多点激励,有的是人来主动干活的。

盛菲

广东瑞轩律师事务所
执业律师/腾讯员工好评律师