单位规定“加班必须申请”，这合法吗？未经审批的加班算不算数？

咱们公司有规定啊，加班是要提前走审批流程的。没申请，就不算加班，没有加班费。

这句话，估计很多人都听过吧？很多人呢，甚至默认了这个规定，觉得要提出加班申请，老板审批了，才是加班。但真的如此吗？咱们普通人要有个朴素的法律观，那就是公司的规章制度，必须得在法律的框框里才有效。

盛律师今天和大家聊聊这个“加班申请制”到底合不合法，以及万一你“被加班”了，到底该怎么办。

加班必须申请这个规定合法吗？

如果咱们单看这条规定本身，它当然是合法的。我知道有的人想反驳一二，别急，让我把话说完。

咱们如果从公司管理的角度看，为了控制人力成本，规范工作流程，那设立加班审批制度也是讲的通的。毕竟也要放置有的员工赖着自己加班，想多拿加班工作。另外呢，法律其实也允许公司制定内部的管理制度，只要不违法法律、行政法规及规章制度，并且向员工公示或者告知就行。

但从实际操作下来看，这条规定，在现实中往往会变成公司逃避支付加班费的“挡箭牌”。

很多公司都是这样操作的，领导嘴上说着“今天辛苦一下，把这个方案弄完”，但你去找他签加班申请单时，他一般会找各种理由不审批，比如说“这还要申请啊，你稍微加个班而已。”。简单来说就是，公司派的活儿你得干，但加班申请单，对不起，不批。

那么问题来了，未经审批的“事实加班”，到底算不算数？

未经审批的“事实加班”，到底算不算数？

我先告诉你结论，当然算数！再给大家普及个朴素的法律观，那就是很多时候法律不光看你怎么说，更看你怎么做，就是 实质大于形式。

这里判断你是否在加班，最核心的标准不是必须有加班申请单，而是你延长的这段工作时间，是不是公司安排或认可的，并且是为了公司的利益。

我举几个情况，就算你没填过一张申请单，也大概率会被认定为加班：

1. 领导给你布置了工作时间根本不可能完成的任务。比如，下午五点半，领导甩给你一个活儿，说“明早九点上班前必须给我”。正常工作时间根本完不成，你除了加班别无选择。这种情况下，你的加班就是公司安排的。
2. 领导在下班后，通过工作群、邮件给你派活。 比如，晚上十点，你在公司微信群里被@，要求半小时内反馈一个数据。你为此付出的劳动，就是加班。

简单来说，只要公司“知道”并且“接受”了你的加班行为，它就不能用“你没申请”来耍赖。

打工人的应对之法

当然了，你要乐意就这么为公司奉献，那这段跳过也行。如果你想留个心眼，日后说不定想要点加班费，那你就要学会把“隐形加班”变成“铁证”。

我也再强调下，重要的事情说三遍，你别等到离职撕破脸了才想起来找证据，功夫要下在平时的。那平时具体怎么做？很简单，学会“主动汇报”和“留痕”。

当你预感到今晚要加班时，可以先给领导发个信息：“领导，今天这个XX任务比较紧急，我需要加个班处理一下，大概到X点，您看可以吗？”。

这么做，就把皮球踢给了领导。他如果回复“好的”或“辛苦了”，这就是他安排或同意加班的直接证据。如果他不回复，但事后又接受了你的加班成果，那也构成了事实上的认可。

另外呢，也要学会在加班后，用工作成果来“汇报”。加班结束后，把你的工作成果通过工作软件发给领导，并在正文里“不经意地”提一句：“领导您好，多花了 3 个小时，终于把您今天安排的XX方案修改好了，附件请查收。”

此外呢，其他的一些痕迹也要注意保存，比如下班后的工作沟通记录、文件传输记录、深夜打车回家的电子票据……这些看似零散的信息，组合起来，就能形成一条完整的证据链，证明你确实在为公司工作。

盛律师说

盛律师这里最后也再补充点，我们这里讨论的加班，是指为了完成公司安排的工作任务而延长的工作时间。

如果你只是因为自己白天效率低，活没干完，主动留下来磨洋工，或者下班后待在公司里学习、看资料，这些都不能算作加班。法律保护的是你的正当劳动，而不是你的无效停留。

另外呢，各地具体实践也有些不同，盛律师这边不保证全部适用，还是要具体情况具体分析。