复印件如何作为证据?这才是正确的复印件用法,90% 的人都不知道

今天闲的时候,刷到一个庭审的视频,挺有意思。法官和当事人对一个复印件作为证据的真实性,争论不休。我之前虽然每篇文章几乎都会强调证据的重要性,但也确实没提到过复印件能否做证据,以及怎么用复印件才是正确的方法。

我估计不少人对复印件都有些疑问,其实之前也接到过类似的咨询:

盛律师,我借给别人一笔钱,借条原件找不到了,只剩下一张复印件。对方现在不认账,我拿着这张复印件去起诉,法院会认吗?

类似的问题估计不少,比如借条、合同、收据……这些重要的文件,有时候因为搬家、保管不善,或者各种意外,原件就没了。只剩下一张复印件,还能不能作为证据,我估计大部分人都拿不准吧。

今天,盛律师就把复印件作为证据这个事情,给大家多聊聊。

复印件能当证据,但是…

首先,大家得明白一个基本原则,在法庭上,证据的证明力是有“鄙视链”的。 原件的效力肯定是大于复印件的。

原因很简单,原件是唯一的,上面的签名、印章、笔迹,都保留着最原始的信息,很难伪造。而复印件,是复制品。现在的技术太发达了,P图、修改、拼接……一张复印件到底是不是“原汁原味”,法官心里是要打个问号的。

所以呢,法律规定,一般情况下,当事人都要提交证据的原件。看到这儿你可能慌了:“那我的复印件不就成废纸了?”

当然不是了,法律也考虑到了现实情况的复杂性。所以,复印件不是不能用,而是要 “会用”。怎么用呢?我分两大种情况。

1. 有原件,只是提交了复印件

这种是比较常见的情况,我们去法院立案的时候,提交的证据材料一般都是复印件。法院收下复印件,是为了存档方便。但这不代表原件就没用了,我们在开庭的时候,一定要把原件带上

法官会在法庭上组织一个质证环节,就是让双方互相看证据,发表意见。当事人或者律师把原件递上去,法官和对方核对一下,确认复印件和原件内容一致,没有问题。然后这个复印件的证明力,就和原件一样强大了。

如果开庭不带原件去核对,那这份复印件的效力就会大打折扣,对方律师一句话就能把它怼回去:“对方没有提供原件,我们不认可其真实性。”

当然还有种情况比较特殊,就是虽然有原件,但一般拿不出来。比如病例,原件一般在医院的病案室里,我们能拿到的都是去复印的复印件。这种法庭怎么质证呢?如果有经历过的人都知道,一般复印病历后,还要去找医院盖个章,盖这个章的含义就是医院保证这个复印件和原件内容一样。法官看到盖章的病例复印件,就会认可这份证据的真实性。

2. 真的没有原件了

第二种情况就是,原件没了。这时候,单凭一张复印件,想让法官完全采信,确实很难。那我们要做的,不是指望这一张复印件力挽狂澜,而是给它“找队友”,形成一个完整的“证据链”

什么叫证据链?就是用其他各种各样的证据,来共同证明复印件上说的是真事。还是拿借贷为例子,你只有一张借条的复印件。那你可以去找这些相关证据:

  1. 转账记录:你当时是怎么把钱给对方的?银行转账记录、微信/支付宝转账截图。这是最硬的证据,能证明钱确实从你这儿到了他那儿。
  2. 聊天记录:你们的微信、短信里,有没有催他还钱,或者他承认借钱的内容?比如他说“哥们儿,最近手头紧,下个月一定还你”。截图保存好。
  3. 证人证言: 当时签借条的时候,有没有其他人在场?这个朋友愿不愿意出庭为你作证?
  4. 录音录像: 如果你之后和他沟通,可以有意识地录下你们谈论这笔借款的对话。

你把借条复印件,连同银行流水、聊天记录、证人一起摆在法官面前时,它们就会互相印证。法官会形成一个内心看法:虽然借条是复印件,但结合其他这么多证据来看,借钱这个事儿,八九不离十是真的。

其实除了证据链,还有种情况,复印件也是被认可的,那就是对方当事人当庭承认。无论是庭审发言,质证环节,或者在双方调解过程中,主要对方明确承认复印件中的事实,那法院就会采信这个复印件。这时候不用提供其他证据来佐证。

盛律师说

其实啊,打官司就是打证据,只要你证据充分,就没有可以担心的。现实中很多人吃亏就吃亏在,缺少证据,或者证据有瑕疵。

盛律师也提醒大家,平常一定要保管好原件,重要的合同、借条、收据,别随便乱放,最好拍照或者扫描,做个电子备份,但原件一定要锁在安全的地方。

如果一不小心把原件搞没了,那就要想办法开始搜集所有相关的旁证,把证据链条建立起来。

盛菲

广东瑞轩律师事务所
执业律师/腾讯员工好评律师